Zeitmanagement für Top-Performer

In meiner Coachingpraxis arbeite ich mit mehreren hochleistungsfähigen Menschen. Das sind Personen, die in ihrem Leben bereits Außergewöhnliches erreicht haben.

Sie wollen sich immer selbst auf die nächste Stufe bringen.

Und sie wollen immer das Beste aus ihrer Zeit machen.

Der Schlüssel dazu, wie du das Beste aus deiner Zeit herausholen kannst – wenn du ein High Performer bist –, liegt darin, Wege mit großer Wirkung zu finden, um deine begrenzte Zeit optimal zu nutzen.

Schauen wir uns ein paar wichtige Gedanken dazu an.

Unsere Zeit ist begrenzt

Ich finde es wichtig, regelmäßig über den Tod nachzudenken. Allein die einfache Tatsache, dass wir eines Tages sterben werden … und dass wir nicht wissen, wann.

Das hilft uns, uns daran zu erinnern, dass das Leben kurz und wertvoll ist – und uns zu entschließen, das Beste aus diesem Geschenk zu machen.

Als High Performer kannst du einen großen Einfluss auf die Welt haben, Gutes tun und Menschen auf bedeutungsvolle Weise dienen – mit der begrenzten Zeit, die dir in diesem Leben bleibt.

Aber es ist wichtig, die Zeit nicht mit Beschäftigungstherapie zu vergeuden. Wir neigen dazu, uns den einfachen Aufgaben zuzuwenden, uns mit Kleinigkeiten zu beschäftigen. Du könntest ein ganzes Jahr so verbringen, ohne in etwas wirklich Sinnvollem voranzukommen – einfach nur über Wasser bleiben.

Erinnern wir uns regelmäßig daran, dass wir jeden Tag und jede Woche nur begrenzte Zeit haben.

Wir haben zu viele Dinge, die wir tun können

Unsere Zeit ist begrenzt, aber unsere Aufgaben scheinen unbegrenzt zu sein.

An jedem Tag gibt es mehr Dinge, die wir tun könnten, als wir tatsächlich schaffen können. Wir beenden den Tag immer mit unerledigten Aufgaben. Das ist immer so – jedes Jahr gibt es mehr Möglichkeiten, als wir je wahrnehmen können.

Mit diesem Bewusstsein – dass unsere Zeit begrenzt ist und wir mehr Aufgaben und Projekte haben, als wir bewältigen können – ergibt sich eine wichtige Frage:

Wie können wir das Beste aus unserer begrenzten Zeit machen?

Genauer gesagt: Was ist die beste Investition deiner Zeit im Moment?

Welche Aufgabe mit hoher Wirkung kann deine Zeit im Augenblick am besten nutzen?

Und die einzige Möglichkeit, das zu beantworten, besteht darin, diese Fragen zu stellen:

  1. Was willst du erreichen?

  2. Welche Wirkung möchtest du haben?

  3. Was wäre für dich bedeutsam?

Wenn du die Antworten auf diese Fragen nicht kennst, kannst du nicht wissen, wie du deine Zeit am besten einsetzen solltest. Du kannst nicht wissen, welche Aufgaben du wählen sollst, weil sie alle ungefähr gleich wichtig erscheinen.

Klarheit darüber gewinnen, was wichtig ist

Was ist dir beim Erreichen deiner Ziele am wichtigsten? Und warum?

Was möchtest du in diesem Jahr tun? In diesem Quartal? In diesem Monat? In dieser Woche?

Schreibe die Antworten auf diese Fragen auf. Diese Fragen zu beantworten ist das Wichtigste, was du jetzt tun kannst, um die größte Wirkung zu erzielen.

Beantworte dann:

Was möchtest du heute tun?

Gut im Fokussieren werden

Wenn du einmal Klarheit darüber gewonnen hast, was wirklich zählt, geht es nur noch um die Umsetzung. Und darin bist du wahrscheinlich schon ziemlich gut.

Was möchtest du heute erreichen? Kläre das am Morgen – oder noch besser: am Abend zuvor. Erstelle eine Liste mit ein bis drei Dingen – welche Schlüsseltätigkeiten solltest du heute priorisieren, um deine Zeit optimal zu nutzen?

Konzentriere dich dann am Morgen auf diese Aufgaben mit hoher Wirkung. Behandle deine Zeit wie die begrenzte Ressource, die sie ist: Nutze sie bewusst und hole das Beste aus ihr heraus.

Konzentriere dich auf das, was wirklich zählt. Räum alles andere beiseite und gib nicht den Impulsen nach, das Wichtige aufzuschieben.

Achte darauf, wann du dich von den wichtigen Aufgaben abwendest, und trainiere dich darin, dich wieder ihnen zuzuwenden.

Fasse kleinere Dinge (wie E-Mails und Nachrichten) zusammen und erledige sie später am Tag – wenn das für deine Arbeit wichtig ist.

Trainiere dich, dich zu fokussieren, und trainiere dich, immer zu wissen, worauf du dich konzentrieren solltest.

Und verbinde das mit dem Grund, warum es für dich bedeutungsvoll ist.

So können High Performer lernen, das Beste aus ihrer begrenzten Zeit herauszuholen – und einen bedeutungsvollen Einfluss auf die Welt zu haben.