Ich habe heute mit jemandem gesprochen, der sagte, dass er – mit all der Zeit, die er im Internet vertrödelt – vielleicht zwei Stunden konzentrierte Arbeitszeit pro Tag hat. Ich glaube tatsächlich, dass das über dem Durchschnitt liegt!
Aber wenn er in diesen zwei Stunden großartige Arbeit leistet – stell dir vor, wie viel Gutes er tun könnte, wenn er diese Zeit verdoppeln oder verdreifachen würde. Sein Einfluss auf die Welt würde sich vervielfachen.
Es könnte interessant sein, deine eigene Zeit zu prüfen und zu sehen, wie viel davon wirklich fokussierte, sinnvolle Arbeit ist. Ist das eine gute Menge für dich, oder möchtest du deine konzentrierten Stunden – und deinen Einfluss auf die Welt – erhöhen?
Für mich beruht mein Erfolg, mehr fokussierte Zeit zu schaffen, auf drei Gewohnheiten:
Mich zu fragen, welche sinnvolle, wirkungsvolle Arbeit ich heute erledigen kann.
Raum für die sinnvolle Arbeit zu schaffen, anstatt mich den ganzen Tag mit Kleinkram oder Ablenkungen zu beschäftigen.
Im Vollbildmodus zu arbeiten und ganz einzutauchen.
Schauen wir uns jede dieser Gewohnheiten genauer an.
Sich für die bedeutsame Arbeit entscheiden
Die meisten von uns starten ihren Tag, indem sie sofort in ihre E-Mails, sozialen Medien, Lieblingsseiten oder Kleinigkeiten eintauchen. Vielleicht haben wir größere Aufgaben auf unserer Liste, aber die gehen im täglichen Trubel verloren.
Es ist eine großartige Gewohnheit, sich am Anfang des Tages (oder am Abend davor) ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, worauf du deine Aufmerksamkeit richten möchtest. Was lohnt sich heute? Was ist es wert, dass du deine begrenzte Lebenszeit darauf verwendest?
Für mich ist die Antwort: welche sinnvolle, wirkungsvolle Arbeit ich gerade vor mir habe. Wenn ich keine klar erkenne, ist es an der Zeit, eine höhere Perspektive einzunehmen und mich zu fragen, worauf ich mich in diesem Monat oder diesem Jahr konzentrieren möchte. Welches Gute kann ich in die Welt bringen?
Oft ist das ziemlich offensichtlich – ich weiß, welche größeren, wichtigeren Aufgaben ich erledigen muss. Ich schreibe drei bis vier davon auf, die ich an diesem Tag schaffen will. So weiß ich, wie ich meine fokussierte Zeit verbringen möchte.
Raum für fokussierte Arbeit schaffen
Sehr oft schieben wir die größeren, bedeutungsvolleren Aufgaben vor uns her, weil sie mehr Zeit brauchen – und wir uns entweder im Ablenkungsmodus oder im Schnellmodus befinden. Wir glauben, wir hätten gerade keine Zeit für etwas, das eine halbe Stunde oder länger dauert.
Diese wichtigen Aufgaben werden also aufgeschoben. Die Schlüsselgewohnheit hier ist, eine Pause einzulegen und Raum zu schaffen. Ja, manchmal bin ich im Schnellmodus. Aber ich kann umschalten. Ich kann mir 20 Minuten nehmen, um zu schreiben oder an einem größeren Projekt zu arbeiten. Ich muss das Projekt nicht in dieser Zeit abschließen – allein der Akt, mir selbst Raum zum Fokussieren zu geben, ist ein großer Wandel.
Das ist eher eine mentale als eine physische Handlung: Du sagst dir einfach, dass es jetzt Zeit ist, dich auf diese wichtige Aufgabe zu konzentrieren. Du atmest und sagst: „Das ist es wert, dass ich jetzt meine Aufmerksamkeit und Energie darauf richte. Lass uns alles andere beiseitelegen und diesem Raum geben.“
Aber es ist auch eine körperliche Handlung: Du kannst dein Handy ausschalten, das Internet trennen, alle anderen Apps auf deinem Computer schließen, deinen Arbeitsplatz aufräumen – um dir selbst vollen Raum zu geben. Jetzt bist du bereit, dich zu konzentrieren.
Arbeiten im fokussierten Vollbildmodus
Diese Gewohnheit bedeutet, dass du eine einzige sinnvolle Aufgabe zu deinem ganzen Universum machst.
Viele von uns haben schon einmal im Vollbildmodus in einer App gearbeitet – sie nimmt den ganzen Bildschirm ein und damit auch deine ganze Aufmerksamkeit. Du wirst nicht durch Benachrichtigungen oder Tabs abgelenkt.
Um fokussierter zu werden, sollten wir auf dieselbe Weise arbeiten – uns selbst in den Vollbildmodus versetzen. Diese eine Aufgabe ist alles, was existiert. Es gibt nichts anderes, zu dem man wechseln kann. Keine Ablenkungen. Nur diese Aufgabe. Sie ist das ganze Universum.
Für mich bedeutet das, in einer Schreib-App im Vollbildmodus zu schreiben oder einen Browser-Tab in einem eigenen Fenster zu öffnen (ohne andere Tabs sichtbar) und dieses Fenster im Vollbild zu verwenden. Oder zu lesen, mit einer ablenkungsfreien Lese-App wie Instapaper.
Das kann auch im Offline-Leben gelten – eine Sache nach der anderen zu tun: einen einzigen Teller zu spülen, ohne etwas anderes zu tun, zu laufen ohne Musik oder Podcast, einfach nur im Lauf präsent zu sein. Die Zähne zu putzen und wirklich dabei zu sein. Voll präsent mit der Person, mit der du sprichst.
Wenn etwas es wert ist, Raum in deinem Leben zu schaffen, ist es auch deiner vollen Aufmerksamkeit würdig.
Mit diesen drei Gewohnheiten glaube ich, dass wir alle unsere fokussierte Zeit jeden Tag erhöhen können. Es geht nicht darum, perfekt zu sein oder jede Sekunde konzentriert zu arbeiten. Es geht darum, unsere Aufmerksamkeit nicht ständig ablenken zu lassen – und uns selbst das Geschenk sinnvoller Arbeit häufiger zu machen.