Es ist heutzutage ein häufiges Problem: zwischen Browser-Tabs hin- und herzuschalten, aufs Handy zu schauen, soziale Medien und Nachrichten zu prüfen, an Millionen Dinge zu denken, die man tun muss, aber sie aufzuschieben …
Alles außer sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren.
Und es ist schwer, die mentale Gewohnheit des ständigen Wechselns, der Ablenkung, des inneren Monkey-Minds zu durchbrechen, der von einem glänzenden Ding zum nächsten springt.
Wie trainierst du also deinen Geist, fokussierter zu werden? Es ist möglich, besser im Fokussieren zu werden, aber erwarte nicht, nah an 100 Prozent der Zeit konzentriert zu sein. Nicht einmal 80 Prozent, vielleicht nicht einmal 50 Prozent. Nur mehr als jetzt — und das reicht völlig aus, um große Unterschiede in deiner täglichen Effektivität zu sehen.
Neulich arbeitete ich mit einem Coaching-Klienten, und sein größtes Entwicklungsfeld war Fokus. Also gab ich ihm einen Plan, und den teile ich hier mit dir.
Beginne mit dem Warum
Warum sollte dir das wichtig sein? Es lohnt sich, diesem Gedanken einen Moment zu widmen, bevor du irgendeinen Plan beginnst — denn wenn es unbequem wird, musst du dein Warum kennen. Sonst brichst du beim ersten Impuls ab.
Das ist wichtig, weil ständiges Wechseln und Ablenkung deine Zeit verpuffen lassen, sodass der Tag vergeht und du kaum etwas Wichtiges erledigt hast. Du hast große Aufgaben aufgeschoben, um kleine zu erledigen, und schlimmer noch, Zeit in Ablenkungen verschwendet. Dein Leben ist zu wertvoll — du willst deine Tage besser gestalten.
Fokussiert zu bleiben, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen, zumindest einen Teil des Tages, hilft dir, die wichtigen Dinge zu schaffen: Schreiben, Programmieren, Lernen, deine Finanzen regeln und so weiter. Diese Dinge werden gern weggeschoben, aber wenn du bei einer Aufgabe bleibst, steigt deine Effektivität enorm.
Wenn du gestresst bist von all dem, was du tun musst, oder unzufrieden mit deinem fehlenden Fokus … dann kann diese eine Fähigkeit alles für dich verändern.
Also kommen wir zum Wie.
Die Methode
Es ist ziemlich einfach:
Wähle deine wichtigste Aufgabe des Tages. Gleich morgens, bevor du dein Handy einschaltest oder ins Internet gehst, denk darüber nach, was du tun musst. Was würde den größten Unterschied in deinem Leben oder deiner Arbeit machen? Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt, spielt es keine Rolle … wähle einfach eine. Vergeude keine Zeit mit Unentschlossenheit — der Punkt ist, mit einer einzigen Aufgabe zu üben. Diese Aufgabe ist heute deine wichtigste Aufgabe des Tages.
Mach eine 15-minütige Fokus-Session. Sobald dein Arbeitstag beginnt (vielleicht nachdem du dich fertig gemacht, gegessen oder meditiert/trainiert hast), schließe alle Tabs, Apps und alles, was du für deine wichtigste Aufgabe nicht brauchst. Stelle einen Timer auf 15 Minuten.
Du hast nur zwei Optionen. Während dieser 15 Minuten darfst du nicht zu etwas anderem wechseln (keine E-Mails, keine Nachrichten, keine sozialen Medien, keine anderen Arbeitsaufgaben, kein Aufräumen). Du kannst nur a) an deiner wichtigsten Aufgabe arbeiten oder b) dasitzen und nichts tun. Das sind deine einzigen Optionen. Beobachte den Impuls, zu wechseln, aber folge ihm nicht.
Berichte einem Accountability-Partner. Mein Coaching-Klient wird vor allem deshalb erfolgreich sein, weil ich ihn zur Verantwortung ziehe. Finde einen Partner, der dich unterstützt. Erstelle eine gemeinsame Tabelle oder nutze eine Accountability-App. Nach jeder Fokus-Session gibst du ein kurzes Update, dass du sie erledigt hast.
Das ist alles! Eine Fokus-Session pro Tag — mindestens zwei Wochen lang. Wenn es gut läuft, füge eine zweite hinzu, getrennt durch eine 10-minütige Pause. Wenn es schwierig wird, bleib im ersten Monat bei einer Session pro Tag, bevor du mehr hinzufügst.
Nach sechs Wochen bis zwei Monaten solltest du gut darin sein, zwei 15-minütige Sessions täglich zu machen, und dann kannst du eine dritte hinzufügen. Danach eine vierte. Mach eine Pause, und füge später eine weitere Session am Nachmittag hinzu.
Einige wichtige Tipps
Mit dieser einfachen Methode im Kopf möchte ich ein paar wichtige Hinweise teilen:
Schalte das Internet aus. Trenne dich vom WLAN oder schalte den Router aus oder nutze einen Internet-Blocker. Schalte dein Handy aus. Schließe den Browser und alle Programme, die du nicht brauchst. Dies ist die ideale Methode. Wenn du das Internet für deine Aufgabe brauchst, schließe alles außer den benötigten Tabs und öffne nichts anderes.
Wenn du das Internet ausschaltest, halte Stift und Papier bereit. Wenn du eine Idee hast, etwas Wichtiges notieren willst oder etwas nachschauen möchtest … schreib es kurz auf. Du kannst dich später darum kümmern. Erlaube dir nicht, zu wechseln.
Erlaube dir nicht, die Session schönzureden und aufzuschieben. Es ist leicht zu sagen: „Ich mache es gleich“, und plötzlich ist es Mittag, dann Nachmittag, und dann machst du es um 20 Uhr nur, um sagen zu können, dass du es getan hast. Das vereitelt die Übung. Erkenne deine Rationalisierungen, aber folge ihnen nicht.
Versuche nicht, perfekt zu sein. Einige Tage klappt es nicht — bei mir ist das so, wenn ich reise oder Gäste habe. Wenn etwas Großes dazwischenkommt und du keine Zeit hast, stress dich nicht. Steig einfach wieder ein, so schnell du kannst. Dich über eine unterbrochene „Serie“ zu sorgen, bringt nichts.
Wenn 15 Minuten zu viel sind, mach 10 Minuten. Wenn das auch zu viel ist, mach 5 Minuten.
Erhöhe die Anzahl der Sessions langsam. Es gibt keinen Grund zur Eile. Baue eine solide Grundlage auf.
OK, du kennst jetzt die Methode. Jetzt geht es an die Praxis.