Seien wir ehrlich. Wir alle haben eine Liste mit Dingen, die wir vermeiden — wir schieben sie auf, der Stapel wächst, und das emotionale Gewicht wird immer schwerer, je länger es dauert.
Also: Wie arbeiten wir so eine Aufschub-Liste ab?
In diesem Leitfaden gehen wir den Prozess gemeinsam durch.
Loslegen
Die zwei Dinge, die am meisten helfen, sind Klarheit und Einfachheit.
Klarheit: Wenn dir klar ist, was getan werden muss, wirst du viel eher ins Handeln kommen. Beginne also eine einfache Liste — ich ermutige dich, sie die Mut-Liste zu nennen. Das sind die Dinge, die du bisher vermieden hast. Nimm sie aus deiner To-do-Liste, deinen Projekten, E-Mails oder Team-Tools (wie Microsoft Teams, Asana, Jira, Basecamp usw.). Ich schlage vor, die leichteren Aufgaben oben zu platzieren, nicht die schwersten.
Einfachheit: Arbeite zunächst in 15-Minuten-Blöcken. Wähle etwas von ganz oben auf deiner Liste (egal was) und stelle einen Timer auf 15 Minuten — und fang einfach an. Vielleicht erledigst du etwas in 2 Minuten — dann nimm das nächste und mach weiter, bis der Timer abläuft. Mach eine Pause, feiere kurz. Wiederhole das, wenn du Zeit hast.
Halte es so einfach wie möglich — alles, was du tun musst, ist anzufangen. Beginne mit dem allerkleinsten ersten Schritt — manchmal ist es so einfach wie ein Dokument zu öffnen und ein paar Zeilen zu lesen.
Atme.
Mach den nächsten winzigen Schritt.
So verarbeitest du den Aufgabenstau
Mach ein Spiel daraus. Das Spiel besteht darin, deine Aufschub-Liste so weit wie möglich in einer Woche abzuarbeiten — und dabei so viel Spaß wie möglich zu haben!
Jeden Tag machst du einen der beschriebenen 15-Minuten-Fokusblöcke. Mindestens einen, gerne 2–5, wenn du Zeit hast.
Nach ein paar Tagen kannst du die Blöcke auf 20 Minuten erhöhen und alle paar Tage steigern, bis du 30 Minuten erreichst.
Versuche, Spaß dabei zu haben — mach es zu einer Herausforderung, einem Hindernisparcours oder einem kleinen Abenteuer!
Nimm eine Aufgabe von deiner Mut-Liste und erledige sie so einfach wie möglich.
Streich sie ab — und feiere!
Mach weiter mit der nächsten.
Nach einer Woche: feiere — belohne dich irgendwie. Sei stolz auf jeden Fortschritt. Du musst die ganze Liste nicht in einer Woche schaffen, aber mach gute Fortschritte und freue dich darüber.
In der nächsten Woche spielst du weiter. Bei mir persönlich kann ich diesen Aufgabenstau oft in etwa zwei Wochen stark reduzieren. Ganz leer wird er nie, aber er kann sehr klein werden!
So hältst du den Stapel klein
Wenn nur noch wenige Dinge übrig sind, besteht das Ziel darin, nicht wieder alles anwachsen zu lassen.
So kannst du das machen:
Erstelle jede Woche eine Liste mit Dingen, die du in dieser Woche erledigen möchtest. Ich setze die wichtigsten und/oder dringendsten Aufgaben nach oben. Arbeite die Liste die ganze Woche über ab. Es ist okay, nicht alles zu schaffen — aber mach dein Bestes bei den wichtigen Sachen.
Am Freitag schaue ich auf die Aufgaben, die nicht erledigt wurden. Ist eine davon seit 2–3 Wochen jede Woche auf meiner Liste gewesen? Dann kommt sie auf meine neue Mut-Liste. Diese Aufgaben versuche ich am Freitag vorzuziehen.
Ich organisiere Fokus-Sessions (mit anderen), um diese Aufgaben auf meiner Mut-Liste gezielt anzugehen.
Auf diese einfache Weise wird der Stapel nie wieder riesig. Wenn er wieder größer wird, spiele ich das Spiel aus dem Abschnitt oben für eine oder zwei Wochen. Es ist absolut machbar!