In letzter Zeit habe ich mit mehreren Menschen gesprochen, deren Aufgabenlisten vom Boden bis zur Decke reichen – und sie fühlen sich völlig überfordert. Sie sind nicht allein – ich kann das gut nachempfinden, und viele Menschen haben dieses Problem.
Wenn wir einigermaßen organisiert sind, enthält unsere Aufgabenliste alles, was wir jemals tun möchten – und sie wird immer länger und länger.
Das ist noch das gute Szenario – die meisten Menschen haben gar nicht alles auf ihrer Liste. Die Aufgaben sind über verschiedene Systeme und Listen verstreut: in E-Mail-Postfächern, Messenger-Apps, geöffneten Browser-Tabs, auf Zetteln – und in unseren Köpfen.
Früher oder später wird es so überwältigend, dass viele ihr System aufgeben und von vorn beginnen, weil das alte System einfach nicht funktioniert hat. In Wahrheit hatten sie nur keinen Weg, mit der Überforderung umzugehen.
Was also können wir tun?
Es gibt, wie sich zeigt, einige Schlüsselpunkte.
Kläre deine Prioritäten
Nennen wir das Schritt 0 – wenn dir bereits klar ist, was dir wirklich wichtig ist, bist du dem Spiel voraus.
Aber überlege mal: Wenn du nicht weißt, was wichtig ist, wie kannst du dich dann auf etwas konzentrieren? Alles scheint dringend und bedeutend, und du wirst in viele Richtungen gezogen.
Wenn du weißt, was am wichtigsten ist, kannst du dich darauf fokussieren. Der Rest kann warten. Es ist, als wärst du Arzt in einem Krankenhaus: Eine Person braucht eine lebensrettende Herzoperation, während hundert andere Verstauchungen haben. Du konzentrierst dich auf die Herzoperation und lässt die Verstauchungen ein paar Minuten warten.
Mach dir klar, was dir am meisten bedeutet. Erstelle eine Liste. Schreibe auf, warum. Es lohnt sich, dafür 30 Minuten zu investieren.
Mach dir klar, was in dieser Woche wichtig ist. Und worauf du dich heute konzentrieren musst.
Wenn du Klarheit darüber gewinnst, was zählt und worauf du dich fokussieren willst, wirst du viel wirkungsvoller sein, als wenn du von Aufgabe zu Aufgabe springst, als würdest du tausend kleine Brände löschen.
Ändere, wie du dich zu deinen Aufgaben verhältst
Denk an deine Aufgabenliste – fühlt sie sich stressig an? Das ist ein Zeichen dafür, dass du deine Aufgaben als Lasten, als etwas Stressiges oder als potenzielle Misserfolge siehst – als Gelegenheiten, zu versagen oder dumm auszusehen.
Ich habe mich oft so zu meinen Aufgaben verhalten: „Wenn ich das nicht erledige, enttäusche ich andere.“ Wenn die Liste voller solcher möglicher Misserfolge ist, ist es natürlich stressig.
Wie stehst du zu deinen Aufgaben?
Gibt es eine stärkere, positivere Beziehung, die du schaffen kannst?
Einige Beispiele:
Ich widme mich dieser Aufgabe mit vollem Herzen, weil sie mir unglaublich wichtig ist. Ich schaffe mir heute einen geschützten Raum von 30 Minuten, um ganz präsent dabei zu sein.
Diese Aufgabe ist eine Gelegenheit, jemandem zu dienen, der mir am Herzen liegt – mit Liebe.
Diese Aufgaben sind Übungsfelder für Präsenz, Hingabe und den Umgang mit Unsicherheit.
Diese Aufgaben sind ein Abenteuer! Eine Erkundung neuen Terrains, ein Lernfeld, eine Möglichkeit zu wachsen, zu entdecken, zu erschaffen und neugierig zu sein.
Diese Aufgabenliste ist ein großer Spielplatz – voller Möglichkeiten, heute zu spielen!
Das sind Beispiele aus meinem Leben, aber du kannst deinen eigenen Zugang finden. Auf welche stärkende Weise möchtest du dich zu deinen Aufgaben verhalten?
Finde sie – und übe sie täglich.
Eine kurze Liste
Ich finde es hilfreich, eine lange Liste zu haben (unterteilt in Bereiche wie Arbeit, Privatleben, Finanzen usw.), aber diese lange Liste ist nicht für heute.
Deshalb erstelle ich eine kurze Liste – nur die Dinge, die ich heute tun werde. Ich nenne sie „Tagesfreudenliste“. Ich versuche, sie auf 5–6 Punkte zu beschränken, auch wenn ich mich manchmal dazu hinreißen lasse, mehr Freuden einzutragen, als ich tatsächlich Zeit habe. 🙂
Wenn ich Meetings habe, kommen sie auf die Liste – und je mehr Meetings ich habe, desto weniger andere Aufgaben erlaube ich mir hinzuzufügen.
Was muss heute wirklich getan werden?
Was würde deinen Tag wirklich sinnvoll machen?
Konzentriere dich nur auf diese Dinge. Der Rest kann warten.
Volle Konzentration
Mit einer kurzen Liste von Prioritäten und einer positiven Haltung zu diesen Aufgaben … gehört dir die Welt!
Das Letzte, was ich sagen möchte, ist: Konzentriere dich auf eine Sache zurzeit. Wenn du das regelmäßig übst, wird die Überforderung nach und nach geringer.
Das Gegenteil davon ist ständiges Hin- und Herspringen zwischen Aufgaben: kurz E-Mails checken, an einer Aufgabe arbeiten, aber nach 30 Sekunden deine Lieblingswebsite oder Nachrichten öffnen.
Volle Konzentration bedeutet, etwas Wichtiges auszuwählen und alles andere auszublenden. Mach diese eine Sache zu deinem einzigen Fokus. Wenn du den Impuls spürst, etwas anderes zu tun – atme, und bringe deine Aufmerksamkeit zurück zur Aufgabe.
Lass sie für den Moment zu deiner ganzen Welt werden. Sei dankbar für die Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen, Menschen zu dienen, die dir wichtig sind, zu spielen, zu lernen und Freude sowie Sinn zu finden.
Jetzt, da ich diese Gedanken über den Umgang mit einer überwältigend langen Aufgabenliste geteilt habe … wie möchtest du anfangen zu üben?