Früher war ich ein richtiger Produktivitäts-Junkie (und manchmal bin ich es immer noch ein bisschen) — ich habe fast jedes System und jedes Tool ausprobiert, das es gibt. Okay, das ist vielleicht leicht übertrieben, aber nicht viel.
Heute jedoch versuche ich, alles so einfach wie möglich zu halten.
Ich habe festgestellt, dass ich – wenn ich mich überfordert fühle oder das Gefühl habe, zu viel zu tun zu haben und zu wenig Zeit dafür – immer wieder zur Einfachheit zurückkehre.
Einfache Werkzeuge und einfache Methoden.
Sie sind beruhigend und angenehm, aber ich habe auch festgestellt, dass sie unglaublich effektiv sind.
Hier sind einige meiner einfachen Methoden:
Stift und Papier (oder die Notizen-App). Wenn ich zu viele Dinge auf meiner To-do-Liste habe, lege ich alle Produktivitäts-Apps zur Seite und öffne eine leere Seite in meinem Notizbuch (oder in der Notizen-App auf meinem Computer). Dann schreibe ich eine Heute-Liste – und halte sie kurz. Vielleicht habe ich irgendwo eine längere Liste, aber für den Tag schreibe ich nur eine kurze Liste mit den wichtigsten Dingen, auf die ich mich konzentrieren möchte. So schön einfach!
Die drei wichtigsten Aufgaben. Auf meiner Heute-Liste schreibe ich gerne meine drei Most Important Tasks (MITs) – also die drei wichtigsten Aufgaben des Tages. Ich kann ein paar kleinere „nice-to-have“-Dinge hinzufügen, aber in Wirklichkeit kann ich nur drei Dinge wirklich priorisieren. Diese drei Aufgaben machen einen riesigen Unterschied in meiner Produktivität.
Eine Sache nach der anderen. Wenn ich mich zerstreut fühle, konzentriere ich mich mit der Methode One Thing at a Time auf nur eine Sache. Das bedeutet: Ich habe nur eine Aufgabe vor mir – und das ist alles, was zählt. Du kannst das auf alles anwenden – Geschirr spülen, zu einem Termin gehen (ohne aufs Handy zu schauen) oder ein Gespräch ohne Ablenkung führen. Das Leben wird einfacher und friedlicher, wenn du immer nur eine Sache machst.
Fokus-Sessions. In ähnlicher Weise arbeite ich gerne in konzentrierten Arbeitsphasen. In meiner Fearless Living Academy haben wir mehrere Fokus-Sessions pro Tag, in denen wir gemeinsam per Video arbeiten. In letzter Zeit mache ich auch Sessions mit meiner Frau und meiner Tochter – das ist wunderbar. Manchmal mache ich sie allein: Ich stelle einen Timer, höre Musik und arbeite konzentriert an einer oder mehreren Aufgaben auf meiner Liste.
Begrenzungen. Als ich mein erstes Buch The Power of Less schrieb, experimentierte ich mit Begrenzungen, um alles zu verändern. Zum Beispiel, sich auf nur drei MITs zu beschränken. Oder nur eine Sache gleichzeitig zu tun. Du kannst auch Ablenkungen begrenzen: Erlaube dir zum Beispiel fünf Minuten soziale Medien oder 30 Minuten für eine Serie – und dann zurück zum Fokus. Überlege, wie Begrenzungen deinen Tag verbessern könnten.
Ablenkungsfreie Apps. Mein Lieblingswerkzeug zum Schreiben ist eine App ohne Ablenkungen – ich habe sie alle ausprobiert, von Klassikern wie Ommwriter und WriteRoom bis zu iA Writer, Typora und Byword. Momentan benutze ich Paper. Ich mag auch Apps, die Ablenkungen blockieren oder konzentriertes Lesen ermöglichen, wie Instapaper.
Spaziergänge. Schließlich gibt es noch ein uraltes Produktivitätswerkzeug, das unglaublich gut funktioniert – spazieren gehen. Wenn ich mich überfordert oder abgelenkt fühle, gehe ich gerne eine Runde, um den Kopf freizubekommen und mich daran zu erinnern, was wirklich zählt. Ich mache oft kurze Spaziergänge, um mein Denken anzuregen.
Das sind meine sieben Favoriten der einfachen Produktivität. Sie sind nicht kompliziert – und sie sind erstaunlich effektiv. Wir neigen dazu, alles zu überdenken, weil wir nach dem „perfekten“ System suchen … aber was, wenn es einfach sein könnte?