Eines der häufigsten Probleme unter den Menschen, mit denen ich arbeite und die ich coache, ist das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein.
Und dann wird es zu einer Rechtfertigung: Ich kann meine Verpflichtungen nicht einhalten – ich bin zu beschäftigt! Ich kann nicht bei meiner Familie oder meinen Freunden sein – ich bin zu beschäftigt. Ich kann nicht trainieren, meditieren, abends abschalten, um zu schlafen, oder Zeit für Stille und Abschalten schaffen … weil ich zu beschäftigt bin.
Die meisten von uns haben diese „zu beschäftigt“-Rechtfertigung schon benutzt, weil sie sich so wahr anfühlt. Es fühlt sich absolut wahr an, dass wir zu beschäftigt sind. Und es gibt noch einen Zusatz dazu: Wenn wir weniger beschäftigt sein wollen, müssen wir erst alles erledigen (und sind in der Zwischenzeit noch beschäftigter).
Ist das wirklich wahr? Oder können wir uns eine Gewohnheit aneignen, nicht beschäftigt zu sein, selbst bei gleicher Arbeitsbelastung?
Lass uns zum Kern dieser „immer-beschäftigt“-Gewohnheit vordringen – und sie dann umkehren.
Die Immer-beschäftigt-Gewohnheit
Das ist etwas komplex, weil diese Gewohnheit aus mehreren Komponenten besteht:
Die Tendenz, Ja zu sagen, zu viel anzunehmen und sich zu überlasten. Ich bin selbst schuldig daran, wie die meisten von uns. Ich habe daran gearbeitet, es zu ändern, weil es mir und den Menschen um mich herum schadet. Meistens tun wir das, weil wir zu optimistisch sind, was wir tatsächlich schaffen können. Manchmal fällt es uns einfach schwer, Nein zu sagen – wir machen uns Sorgen, was passieren könnte, wenn wir es nicht tun. Es tut uns weh. Nimm dir weniger vor, aber engagiere dich bewusster.
Die Tendenz, sich ständig zu bewegen und immer beschäftigt zu bleiben. Selbst wenn wir eine überschaubare Menge an Aufgaben haben, neigen wir dazu, den ganzen Tag über beschäftigt zu bleiben. Das ist eine mentale Gewohnheit – wir eilen, um etwas zu beenden, und springen sofort zum Nächsten, unfähig, einfach im Moment zu sein.
Ein Mangel an Verbindung zwischen der Aufgabe und etwas Sinnvollem. Meistens erledigen wir Aufgaben nur, um sie abzuhaken. Weil eine Frist drängt, weil andere darauf warten oder weil sie auf unserer To-do-Liste stehen. Aber das fühlt sich nicht bedeutungsvoll an – es lässt uns wie im Hamsterrad treten, ohne irgendwohin zu kommen. Stattdessen können wir jede Aufgabe mit etwas Sinnvollem verbinden und ihr die Aufmerksamkeit und Hingabe schenken, die sie verdient. Das ist eine völlig andere Art zu arbeiten, als nur durchzurennen.
Die Angst, nicht alles zu schaffen. Wir haben Angst, die Rechnungen nicht bezahlen zu können, den Job zu verlieren oder andere zu enttäuschen, wenn wir nicht alles erledigen. Diese Angst treibt uns dazu, beschäftigt zu bleiben – Sorgen um Geld, Anerkennung oder Erwartungen anderer. Das ist verständlich, aber es schadet unserer Konzentration. Statt zu viel zu tun, wäre es besser, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt, und die Geschichte in unseren Köpfen loszulassen, die diese Angst nährt.
Die Tendenz, schwierige Aufgaben aufzuschieben. Wir halten uns beschäftigt, um den herausfordernden, wichtigen Aufgaben auszuweichen. Sie sind hart! Also füllen wir unsere Zeit mit Kleinigkeiten, um die Angst vor den großen Aufgaben nicht fühlen zu müssen. Aber es wäre besser, uns gerade auf diese Aufgaben zu konzentrieren – wenn sie wirklich wichtig sind.
Okay, mit all dem – lassen wir uns einschüchtern und geben auf, oder finden wir einen neuen Weg? Ich sage: Lass uns einen neuen Weg finden!
Eine fokussiertere und bedeutungsvollere Art zu arbeiten
Stell dir vor, du erledigst Dinge – aber mit Ruhe und Fokus. Du hetzt nicht, sondern bist voll präsent. Mit einem Gefühl von Sinn und Bedeutung. Du tust die wichtigen Dinge – auch wenn sie schwierig sind.
Das ist das Ziel. Wir werden es nicht immer perfekt erreichen, aber wir können uns annähern.
Es geht darum, unsere alten Tendenzen bewusst zu verändern. Wir müssen uns aktiv davon abwenden, wie wir es gewohnt sind zu arbeiten.
Hier sind einige Gegenmittel:
Priorisiere Aufgaben mit hoher Wirkung. Anstatt dich mit kleinen Dingen zu verzetteln, konzentriere dich auf das, was wirklich zählt. Diese Aufgaben sind oft die, die uns Angst machen – und die den größten Unterschied machen. Finde die Aufgaben mit der größten Wirkung und widme ihnen den größten Teil deiner Zeit. Alles andere kann delegiert, verschoben oder gestrichen werden.
Verbinde dich mit dem Sinn. Wenn du eine Aufgabe auswählst, erinnere dich daran, warum sie wichtig ist. Was ist ihr Zweck? Wem dient sie? Warum liegt sie dir am Herzen? Für mich bedeutet das, mich daran zu erinnern, dass es Menschen gibt, die von dem profitieren, was ich tue – das macht es leichter, Sinn zu finden, auch in unbequemen Momenten.
Fokussiere dich auf eine kleine Aufgabe nach der anderen. Wir können immer nur eine Sache gleichzeitig tun. Gib ihr deine volle Aufmerksamkeit. Wenn etwas überwältigend wirkt, mach es kleiner. Nur die erste Seite, nur die ersten fünf Minuten. Kleine Schritte helfen dir, präsent und ruhig zu bleiben.
Lass die Geschichte los, damit du dich konzentrieren kannst. Wenn du Angst, Scham oder Sorgen fühlst – das ist normal. Aber schau, welche Geschichte in deinem Kopf die Angst erzeugt: „Ich werde das nicht rechtzeitig schaffen“, „Sie werden denken, dass ich versagt habe“, „Wenn ich nicht alles schaffe, verliere ich ihren Respekt.“ Diese Geschichten sind vielleicht nicht falsch, aber sie tun dir trotzdem weh. Stell dir die Geschichte wie eine Seifenblase vor – und lass sie platzen. Jetzt kannst du präsent sein und dich auf das konzentrieren, was vor dir liegt. Das ist ein Ort der Ruhe, des Friedens, des Fokus.
Fokussiere dich mit Präsenz, Dankbarkeit und Sinn. Jetzt bist du im Moment, frei von der Geschichte, an einem Ort voller Bedeutung – mit Dankbarkeit. Spüre die Aufgabe. Spüre den Sinn. Das erfordert Übung, aber es lohnt sich.
Lass uns darüber sprechen, wie wir das üben können – denn ohne Praxis sind das nur Worte.
Alles mit Übung zusammenführen
Das Schlüsselwort ist Erinnern. Wir können diese Art des Arbeitens und Seins üben – aber wenn wir uns nicht daran erinnern, können wir es nicht praktizieren.
Wie erinnern wir uns?
Mit der Zeit wird es leichter, aber am Anfang müssen wir uns selbst oft anstupsen.
Digitale Erinnerungen können helfen, aber physische Erinnerungen funktionieren meist besser. Zum Beispiel:
Ein Zettel mit ein paar Worten darauf
Ein Notizbuch, in dem du deine wichtigsten Aufgaben des Tages notierst
Eine Notiz auf dem Sperrbildschirm deines Telefons
Eine kleine Figur, die du oft siehst
Eine Blume auf deinem Schreibtisch oder Couchtisch
Menschen in deinem Umfeld, die dich erinnern können
Eine Achtsamkeitserinnerung auf deinem Computer
Jedes Mal, wenn du eine dieser Erinnerungen siehst, wirst du in Versuchung geraten, sie zu ignorieren. Widerstehe dieser Versuchung. Nimm die Einladung an, mit Sinn, Fokus, Dankbarkeit, Ruhe und Präsenz zu üben.
Übe es immer wieder – bis es zu deiner neuen Gewohnheit wird. Bis es verändert, wie du lebst.