Jeden Tag stehen wir vor unzähligen Entscheidungen darüber, was wir tun sollen – weil unsere Aufgabenlisten und Posteingänge überquellen. Das kann überwältigend sein, Angst auslösen und schließlich zu Entscheidungsmüdigkeit und Unentschlossenheit führen.
Wie gehen wir also mit all dem um?
Ich werde dir ein paar Dinge empfehlen, die vielleicht zu einfach klingen. Aber ich bitte dich, mir zu vertrauen und sie wirklich auszuprobieren – auch wenn du sie schon tausendmal gehört hast.
Los geht’s!
Erstelle eine kurze Liste
Ich ermutige dich, jeden Tag eine kurze Liste mit drei wichtigen Dingen zu schreiben, die du erledigen möchtest. Wenn es kleine Aufgaben sind, kannst du fünf aufschreiben. Wenn du einen schweren Tag hast, reicht auch nur eine Sache.
Darunter kannst du eine zweite, kleinere Liste machen – mit Aufgaben, die du ebenfalls gerne erledigen würdest: administrative Dinge, kleine Handgriffe, die nicht dringend sind, aber gut getan wären.
Fokussiere dich zuerst auf die kurze Liste.
Wie entscheidest du, was darauf kommt? Übe das Auswählen: Schließe die Augen, atme tief durch und frage dich, was heute am wichtigsten ist. Einige Dinge werden dir spontan einfallen. Das braucht etwas Übung, also mach es jeden Tag, auch wenn es sich am Anfang ungewohnt anfühlt.
Nimm eine Sache nach der anderen – und mach sie zu deinem ganzen Universum
Mach die gleiche Auswahlübung, wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu beginnen: Welche Aufgabe auf deiner kurzen Liste fühlt sich jetzt am wichtigsten an? Wähle diese – und konzentriere dich vollständig darauf.
Vielleicht arbeitest du nur 20–30 Minuten daran, wenn sie dich einschüchtert. Vielleicht musst du dich vorher kurz hinsetzen und atmen oder dich bewegen, um die Anspannung zu lösen.
Aber was auch immer du tust – spring nicht zwischen Aufgaben hin und her. Lass diese eine Sache die einzige im Universum sein. Räume alles andere beiseite. Versetze dich in den richtigen Geisteszustand und erlaube dir, dich voll und ganz auf diese Aufgabe zu konzentrieren.
Wenn du eine Pause brauchst, greif nicht zum Handy oder öffne keine neue Browser-Registerkarte. Steh auf, beweg dich, trink etwas Wasser, schüttle die Spannung ab. Dann fang wieder an.
Wir können immer nur eine Sache zur selben Zeit tun. Ich erinnere mich oft daran, dass ich auch nur einen Atemzug nach dem anderen nehmen kann. Handeln kann genauso einfach sein wie Atmen.
Atme
Wenn du fertig bist, nimm ein paar tiefe Atemzüge. Anerkenne dich selbst für die geleistete Arbeit. Spüre, wie erfüllend es ist, diese Aufgabe abgeschlossen zu haben. Streiche sie von deiner Liste.
Mach bei Bedarf eine kurze Pause. Schau dann auf deine Liste und wähle die nächste Aufgabe.
Wiederhole das, bis deine kurze Liste erledigt ist – oder bis etwas anderes in deinem Kalender ansteht. Eine Aufgabe nach der anderen. Es klingt zu einfach, aber probiere es aus.
Gib den Dingen ihren Platz
Der oben beschriebene Ansatz ist mein Haupttipp. Aber wenn du zu viele Dinge zu bewältigen hast, kann es auch helfen, festen Zeiten oder Tagen bestimmte Aufgaben zuzuordnen.
Zum Beispiel:
Erledige alle finanziellen Aufgaben mittwochs.
Plane deine Woche und mach den Wochenrückblick montags.
Erledige administrative Aufgaben und Besorgungen freitags.
Mach Hausarbeit und Gartenarbeit samstags.
Bearbeite deine E-Mails morgens und am Nachmittag.
Trainiere nach der Arbeit.
Meditiere, bevor du planst und deinen Tag beginnst.
Lies vor dem Schlafengehen.
Das sind natürlich nur Beispiele, aber du siehst das Prinzip: Wenn du den Dingen ihren Platz gibst, musst du weniger darüber nachdenken. Du weißt, wann du sie erledigst. Blockiere dir diese Zeiten auch im Kalender.
Einfache Dinge, konsequent umgesetzt, können einen tiefgreifenden Unterschied machen.