Es gibt unglaublich viel zu gewinnen, wenn du lernst, das zu meistern, was man auf Englisch Getting Stuff Done (GSD) nennt – also Dinge zu erledigen.
Ich glaube nicht, dass Produktivität und Effizienz die ganze Antwort auf das Leben sind, und sie sollten auch nicht dein einziger Fokus sein. Aber es gibt viele Vorteile, wenn du lernst, Dinge zu erledigen. Sehr viele.
Einige der Vorteile:
Du beginnst, tatsächlich mehr zu schaffen.
Du entwickelst mehr Vertrauen in dich selbst.
Du verschwendest weniger Zeit mit Aufschieben und Ablenkung.
Du wirst zuverlässiger – wenn du sagst, dass du etwas tun wirst, glauben dir die Menschen.
Du wirst attraktiver für Arbeitgeber, denn Menschen arbeiten gern mit jemandem, der Ergebnisse liefert.
Du wirst weniger von diesem Teil des Lebens zurückgehalten, was dir erlaubt, dich tiefer mit anderen Dingen zu beschäftigen – zu verstehen, was wichtig ist, zu lernen, zu spielen, neugierig zu sein, stärkere Beziehungen aufzubauen und alte Denkmuster zu lösen, die dich zurückhalten.
Du beginnst, mehr Geld zu verdienen.
Du könntest ein erfolgreiches Startup gründen oder etwas Sinnvolles aufbauen.
Du gewinnst mehr Einfluss, weil Menschen eher auf jemanden hören, der tatsächlich Dinge umsetzt – und wenn du tust, was nötig ist, um deine Ideen zu verbreiten, z. B. ein Buch oder einen Blog schreibst oder einen Vortrag hältst.
Und so weiter. Du kennst die Vorteile – du möchtest nur wissen, wie du besser darin wirst, Dinge zu erledigen.
Dies ist dein Leitfaden. Zuerst schauen wir uns an, was dich aufhält. Dann, welche Fähigkeiten du brauchst, um besser zu werden. Und schließlich, wie du das Ganze in der Praxis umsetzt.
Was dich aufhält
Dinge zu erledigen ist nicht schwierig, wenn es keine Hindernisse gibt – so wie es nicht schwierig ist, lange Strecken zurückzulegen, wenn es keine Schwerkraft oder Hindernisse gibt.
Schauen wir uns also zuerst die Hindernisse an, bevor wir zu den Fähigkeiten kommen.
Dies sind die häufigsten Hindernisse beim Dinge-Erledigen (mit empfohlenen Lösungen):
Die Gewohnheit, den Anfang aufzuschieben, weil es unangenehm ist. Das ist Aufschieberitis – du zögerst, weil die Aufgabe schwierig erscheint, oder du dich überfordert oder unsicher fühlst, wo du anfangen sollst. Lösung: Mach den Start so klein wie möglich, schaffe Bedingungen, die dir den Einstieg erleichtern, und übe, immer wieder einfach zu beginnen, bis es dir leichtfällt.
Die Gewohnheit, ständig die Aufgabe zu wechseln. Du beginnst etwas, springst dann aber zu einer anderen Aufgabe. Das passiert aus denselben Gründen wie Aufschieben – Unbehagen und Unsicherheit treiben dich dazu, etwas Einfacheres oder Ablenkenderes zu tun. Ständiges Wechseln führt zu Unruhe und mangelndem Fokus. Lösung: Erschaffe kurze Fokussessions, in denen du übst, bei einer einzigen Aufgabe zu bleiben (10–15 Minuten usw.), bis du besser darin wirst, dranzubleiben – zumindest eine Weile.
Perfektionismus. Du schiebst den Start (oder das Ende) auf, weil die Bedingungen nicht perfekt sind oder das Ergebnis nicht perfekt ist. Du willst zum Beispiel einen Blog starten, findest aber nie das perfekte Design, das perfekte Timing, die perfekten Ideen – und beginnst deshalb nie. Oder du schreibst einen Artikel, veröffentlichst ihn aber nicht, weil er „nicht perfekt“ ist (Hinweis: du spürst nur Unsicherheit). Lösung: Fang unvollkommen an, selbst wenn es chaotisch ist. Erstelle den „hässlichen ersten Entwurf“ und überarbeite später. Vielleicht hilft dir ein öffentliches Commitment.
Andere Menschen. Sie frustrieren dich – verzögern, machen Fehler, unterbrechen, nerven. In Wahrheit ist das eine Ausrede: Um trotzdem Dinge zu erledigen, übernimm die volle Verantwortung für deinen Anteil, werde gut in deinem Job und wachse in eine Führungsrolle hinein, in der du dem Team hilfst, voranzukommen – mit Positivität und Offenheit, trotz der Unvollkommenheit anderer.
Ablenkungen und Unterbrechungen. Du wirst ständig aus dem Fokus gerissen. Manche Ursachen kannst du kontrollieren, andere nicht. Lösung: Schaffe bewusst ablenkungsfreie Zeit – schalte Internet und Benachrichtigungen aus und konzentriere dich auf eine einzige Sache. Bitte andere, dich während dieser Zeit nicht zu stören (z. B. wenn du Kopfhörer trägst). Übe außerdem, mit unvermeidlichen Unterbrechungen umzugehen: Lass los, sei präsent mit der Person, die dich unterbricht, schenke ihr volle Aufmerksamkeit – und kehre dann ruhig zur Aufgabe zurück. Das erfordert Übung.
Erschöpfung. Du bist müde, hungrig, frustriert oder energielos. Diese Zustände erschweren Fokus und Umsetzung. Lösung: Erkenne, wann du in diesem Zustand bist, und tu das, was dich wieder auflädt – ein kurzer Schlaf, ein Spaziergang oder Meditation helfen. Oder erledige leichtere Aufgaben, die wenig Energie brauchen. Wenn es ein Dauerproblem ist, verbessere deinen Schlaf und dein Stressmanagement.
Angst, Unsicherheit, Überforderung und Selbstzweifel. Diese mentalen Zustände liegen den meisten Hindernissen zugrunde. Lösung: Lerne, in Angst und Unsicherheit zu bleiben, ohne zu fliehen, zu vermeiden, zu kontrollieren oder zu explodieren. Das ist eine Schlüsselkompetenz. Mehr dazu später.
Diese Liste mag überwältigend wirken. Doch die Lösungen sind einfach – weiter unten zeige ich dir, wie du ein klares, machbares Programm erstellst, um diese Hindernisse zu überwinden und gleichzeitig besser im Dinge-Erledigen zu werden.
Zuerst aber: die Fähigkeiten, die du entwickeln möchtest.
10 Fähigkeiten, die du meistern solltest
Wähle eine wichtige Sache (Priorisierung). Wenn du dich meist auf wichtige Aufgaben konzentrierst, wirst du mehr erreichen. Wenn du dich mit Kleinigkeiten beschäftigst oder ständig wechselst, bleibst du ineffektiv. Lerne, eine Aufgabe nach der anderen zu wählen und herauszufinden, was den größten Unterschied für dich, dein Team und dein Leben macht.
Anfangen. Aufschieberitis ist eines der größten Hindernisse – also ist das Lernen, wie man anfängt, eine Superkraft. Konzentriere dich auf den kleinsten ersten Schritt und übe, dich einfach in Bewegung zu setzen. Als ich mir das Laufen angewöhnen wollte, konzentrierte ich mich nur darauf, die Schuhe anzuziehen und die Tür zu öffnen. Künstler sagen: „Setz den Stift aufs Papier.“ Meditationslehrer sagen: „Setz dich auf das Kissen.“ Wähle den kleinsten Schritt – und fang an.
Fokussessions. Aufgabenwechsel ist verbreitet – deshalb sind Fokussessions so wertvoll (auch bekannt als Pomodoro-Methode). Wähle ein kurzes Intervall (10–25 Minuten) und trainiere, in dieser Zeit bei einer Aufgabe zu bleiben. Wenn der Timer klingelt, Pause – dann nächste Session. Beginne mit zwei Sitzungen am Tag und steigere dich langsam.
Aufgabenmanagement. Das Finden des „perfekten Systems“ kann lähmen. Wichtig ist, es einfach zu halten. Nutze ein leichtes Tool (z. B. Todoist) und überdenke es nicht. Meine Regel: Wähle täglich drei Hauptaufgaben und einige kleine. Fang mit der ersten an und widme ihr eine Fokussession. Es kann mehrere Sitzungen dauern, um sie zu beenden.
Der „hässliche erste Entwurf“. Perfektionismus blockiert dich. Nimm dir vor, einfach anzufangen, auch wenn das Ergebnis unordentlich ist. Überarbeite später. Hauptsache, du hast angefangen.
In Unsicherheit bleiben. Angst und Unbehagen gehören dazu. Lerne, sie körperlich zu spüren, freundlich zu ihnen zu sein und zu bemerken, dass du trotzdem in Ordnung bist. Dankbarkeit für den Moment hilft, auch mit Unsicherheit präsent zu bleiben.
Den Überblick behalten. Sei nicht nur im Detail, sondern nimm regelmäßig Abstand: plane morgens, reflektiere abends, überprüfe während des Tages deinen Kurs. Ablenkungen und unerwartete Hindernisse gehören dazu – wichtig ist, immer wieder zum Fokus zurückzukehren.
Volle Verantwortung und Führung übernehmen. Gib nicht anderen die Schuld, wenn etwas stockt. Erkenne Hindernisse an, aber finde deinen eigenen Weg, um voranzukommen oder die Situation zu verbessern. Führung bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, nicht Position.
Kommunikation. Sprich offen, klar und ehrlich über Aufgaben, Grenzen und Verantwortung. Viele Probleme entstehen durch Unklarheit. Gute Kommunikation ist genauso wichtig wie Struktur.
Struktur schaffen. Keine starre Planung, sondern eine flexible Grundlage: Wie startest du den Tag fokussiert? Wann arbeitest du konzentriert? Wann reflektierst du? Wann bist du für E-Mails und Meetings offen? Beantworte diese Fragen einfach – und passe sie regelmäßig an.
Es mag viel erscheinen, aber du musst nicht alles auf einmal meistern. Konzentriere dich zuerst auf die vier wichtigsten Fähigkeiten – und erweitere dann Schritt für Schritt.
Ein einfaches Programm, um besser im Dinge-Erledigen zu werden
Schaffe eine tägliche Struktur. Plane: 1) eine Priorisierung am Morgen, 2) ein paar Fokussessions am Tag, 3) eine Achtsamkeitsübung in Momenten von Angst oder Zweifel und 4) eine Reflexion am Abend. Teile deinen Plan mit jemandem und berichte täglich eine Woche lang. Danach wöchentlich. Diese Kombination aus Struktur und Verantwortlichkeit wird dich schnell voranbringen.
Morgensitzung. Nimm dir 5–10 Minuten, um deine Aufgaben durchzugehen und die wichtigsten auszuwählen. Drei große, drei kleine. Sieh in deinen Kalender. Kurz und klar.
Fokussessions. Wähle eine Aufgabe, stelle den Timer, arbeite konzentriert. Wenn es schwer ist, fang klein an (10–20 Minuten). Dann Pause, Bewegung, neue Session. Auch für kleine Aufgaben anwendbar – z. B. E-Mails oder Papierkram.
Achtsamkeit in Unsicherheit. Jedes Mal, wenn du vermeiden oder fliehen willst, halte inne. Spüre Unsicherheit im Körper. Bleib bei ihr mit Freundlichkeit. Mit der Zeit wirst du gelassener – nicht weil Angst verschwindet, sondern weil du lernst, in ihr ruhig zu bleiben.
Reflektieren und verbessern. Am Ende des Tages: 10 Minuten Reflexion. Wie lief deine Struktur? Was hat funktioniert, was nicht? Was kannst du anpassen? Wenn du einen Partner zur Verantwortlichkeit hast, schick ihm eine kurze Nachricht. Eine wöchentliche Reflexion hilft zusätzlich, deinen Fortschritt langfristig zu verstehen.
Erweitern: Mit der Zeit werden Fokussessions, Achtsamkeit und Struktur leichter. Dann kannst du andere Fähigkeiten dazunehmen – den hässlichen ersten Entwurf, Verantwortung übernehmen, offenherzig mit anderen arbeiten und deine Struktur weiter verfeinern.
Dieses kleine Handbuch – wenn du es wirklich anwendest – wird dich weit bringen, um besser im Dinge-Erledigen zu werden. Aber du musst es tatsächlich tun. Such dir einen Partner, damit du dranbleibst.
Handle. Genieße den Prozess. Sei präsent mitten im Chaos deines Tages. Und vergiss nicht, das Wunder jedes neuen Tages zu schätzen.