Zu viel zu tun, zu wenig Zeit.
Das ist ein dauerhaftes Problem für viele Menschen, aber es scheint sich besonders während der Feiertage zu verstärken. Mit Feiertagsereignissen, Einkäufen, Reisen, Familienbesuchen … stapeln sich die Dinge auf unser ohnehin schon geschäftiges Leben.
Aber egal zu welcher Jahreszeit: Das Problem ist dasselbe – unsere Aufgabenliste nimmt kein Ende, und unsere Tage sind zu kurz.
Wie können wir damit auf eine vernünftige Weise umgehen?
Ich gebe fünf Vorschläge, die für mich funktionieren.
1. Nutze dies als Gelegenheit, Achtsamkeit zu üben. Mitten in deinem Stress und dem Gefühl der Überforderung … hast du die Möglichkeit, präsent zu sein. Wenn du bemerkst, dass du dich so fühlst, halte inne: nimm wahr, wie sich dein Körper anfühlt. Nimm dir ein paar Sekunden Zeit, um die körperlichen Empfindungen deiner Umgebung wahrzunehmen (Geräusche, Licht, taktile Empfindungen usw.). Nimm wahr, wie dein Körper sich anfühlt, wenn dein Geist vor Angst oder Geschäftigkeit rotiert.
Nein, Stress und Überforderung sind nicht die angenehmsten Gefühle, aber sie sind auch nicht das Ende der Welt. Und wenn du sie als Gelegenheit siehst, zu üben, zu lernen und besser zu werden, können sie tatsächlich gute Nachrichten sein. Sie sind deine Lehrer, und dies ist dein Moment, achtsam zu sein.
Du musst nicht eine ganze Minute innehalten, sondern nur fünf oder zehn Sekunden. Beobachte einfach, wie du dich fühlst, beobachte deine Umgebung, beobachte, wie deine Gedanken dich beeinflussen. Nimm es kurz wahr, und in dieser kurzen Zeit bist du aus dem Traum aufgewacht, in dem wir uns die meiste Zeit befinden.
2. Erkenne, dass du nicht alles jetzt sofort erledigen kannst. Vielleicht hast du 20 Dinge zu tun, oder 100 … aber du kannst nicht alles jetzt machen. Du kannst wahrscheinlich nicht mehr als eine davon in der kommenden Stunde erledigen. Wie viele kannst du genau jetzt tatsächlich tun? Eine.
Diese Erinnerung soll uns von der Vorstellung befreien, dass wir alles sofort erledigen müssen. Das können wir nicht. Also hilft uns das, uns auf eine einzige Sache zu konzentrieren. Wähle eine Sache aus und konzentriere dich auf sie. Denn die anderen, so dringend sie auch erscheinen mögen, können jetzt einfach nicht erledigt werden. Du kannst sie delegieren, eliminieren, aufschieben – aber du kannst nicht alle jetzt tun.
Also konzentriere dich auf eine, und schenke ihr deine volle Aufmerksamkeit. Das ist meiner Erfahrung nach die hilfreichste Art zu arbeiten.
3. Wähle eine Aufgabe mit großer Wirkung. Wenn wir beschäftigt sind, geraten wir oft in den Modus, viele kleine Aufgaben sehr schnell zu erledigen. Es fühlt sich an, als ob wir viel abhaken, was produktiv wirken kann. Aber in Wahrheit rennen wir nur herum wie ein kopfloses Huhn.
Wenn du dich nur auf eine Aufgabe konzentrierst, solltest du sie gut wählen. Etwas, das einen spürbaren Einfluss auf deinen Tag, deine Arbeit, dein Leben hat. Das ist wahrscheinlich nicht das Beantworten einer Reihe unwichtiger E-Mails oder das Überprüfen von Facebook-Nachrichten. Eine wichtige E-Mail, die einen Deal abschließt, ein großes Projekt voranbringt, jemandem hilft … das ist eine Aufgabe mit großer Wirkung. Für mich ist Schreiben fast immer die Aufgabe mit dem größten Einfluss. Es ist schwer herauszufinden, was genau die wirkungsvollste Aufgabe ist, aber wenn du ein wenig darüber nachdenkst, kannst du erkennen, welche vielleicht nicht so wichtig sind – und welche bedeutender sind. Wähle so oft wie möglich aus der letzteren Kategorie.
Das heißt, du musst trotzdem die kleinen Aufgaben erledigen. Beantworte die anderen E-Mails, erledige Besorgungen, wische die Küchentheke. Ich erledige solche Dinge oft zwischen den größeren Aufgaben, als kleine Pause. Mache etwas Wichtiges mit Fokus und erhole dich dann, indem du aufräumst oder ein paar kleinere Dinge erledigst. Der Schlüssel ist, nicht an den großen Aufgaben zu prokrastinieren, indem man die kleinen erledigt.
4. Sei mit der Aufgabe präsent, mit Intention. Wenn du eine wichtige Aufgabe ausgewählt hast, lege alles andere kurz beiseite. Du kannst jetzt nicht alles erledigen, also sei hier mit der Aufgabe, die du gewählt hast. Atme. Setze eine Intention für diese Aufgabe: Warum machst du sie, und für wen? Wenn ich schreibe, ist es oft für meine Leser, aber ich erledige auch persönliche Aufgaben für meine Familie. Jetzt gerade habe ich eine einfache Intention: Ich schreibe diesen Artikel, um meinen Lesern zu helfen.
Lass diese Intention dich tragen, während du dich auf die Aufgabe konzentrierst. Sei bei ihr, nimm wahr, wie sich dein Körper anfühlt, während du sie machst, lass dich vollständig in die Handlung eintauchen. Vielleicht verspürst du den Drang, zu etwas anderem zu wechseln – nimm das einfach wahr und bleib bei der Aufgabe, lass dich nicht unbewusst von diesem Impuls steuern. Kehre dann, wenn der Impuls abklingt, zur Aufgabe zurück. Erinnere dich an deine Intention und lass dich vollständig hineinfallen.
5. Übe loszulassen, mit einem Lächeln. Zu viel zu tun zu haben und alles so schnell wie möglich erledigen zu wollen … kann tatsächlich im Weg stehen. Dieses Verlangen, alles zu schaffen, ist ein Hindernis. Glücklicherweise ist das eine großartige Übungspraxis!
Die Praxis besteht darin, loszulassen. Nimm wahr, was du glaubst, tun zu müssen (dein Ideal), und lass es los. Sage dir stattdessen, dass du es nicht weißt, und öffne dich für die Realität direkt vor dir: Du kannst nur eine einzige Aufgabe erledigen. Sei offen für diese Idee, und der Stress wird geringer.
Und während du dein Ideal loslässt und dich für die Realität öffnest, lächle. Sei dankbar für den Moment, den du tatsächlich hast, statt dir den zu wünschen, den du nicht hast. Lächle und sei jetzt glücklich, statt darauf zu warten, dass das Glück irgendwann eintrifft.
Werden diese Vorschläge deine Aufgabenliste leer fegen? Nein. Du wirst immer viel zu tun haben und nie genug Zeit für alles. Aber dies hilft dir, mit dieser Tatsache umzugehen und achtsamer und fokussierter inmitten dieser Realität zu sein.
Das Leben ist zu kurz, um es gestresst über eine unveränderliche Tatsache zu verbringen. Wir müssen unsere Zeit und Energie nicht damit verschwenden, uns über zu viel Arbeit zu sorgen. Stattdessen können wir lächeln und glücklich sein mit dem, was wir jetzt tun können.